Ortsbürgermeister Bernd Schräder, der an dem Abend die gemeinsame Sitzung der Ortsräte und Ortsvorsteher leitet, begrüßt alle Anwesenden und die drei Vertreter der Verwaltung und eröffnet  um 19:34 Uhr die Sitzung. Bürgermeister Dimek ist noch auf einem anderen wichtigen Termin, lässt sich entschuldigen und ausrichten, dass er später zu der Sitzung kommen wird.