Sachverhalt:

Mit anliegendem Schreiben vom 10.12.2016 weist Hubert Pöhler nochmals auf den Besuch aus Glandorf Ohio im Sommer dieses Jahres hin. Zur ergänzenden Finanzierung des Besuchsaufenthalts von zumindest 35 Personen bittet er um einen gemeindlichen Zuschuss von ca. 3.000,00 €. Herr Pöhler ordnet 1.000,00 € dem Liederbuch, weitere 1.000,00 € dem Willkommensabend und die letzten 1.000,00 € einer „Risikovorsorge“ zu. Gleichzeitig bittet er um Einrichtung eines separaten Kontos und einer neutralen Stelle für die Verwaltung ein- und ausgehender Gelder.

Ein Besuch von Personen aus Glandorf Ohio in dieser Größenordnung erfolgte zuletzt im Jahre 2011. Seinerzeit hat die Gemeinde deutlich höhere Kosten  übernommen.

Die Kalkulation für dieses Jahr sieht eine größere Kostenbeteiligung der Gäste und Gastfamilien vor. Insoweit wird ein voraussichtlicher Zuschussbetrag von 3.000,00 € als realistisch empfunden.

Die neutrale Stelle für die Mittelverwaltung sollte unser Kämmerer Dirk Schmalstieg sein.

Beschlussvorschlag:

Für den Besuch der Gäste aus Glandorf Ohio sind im Haushaltsplan 2017 insgesamt Mittel in Höhe von 3.000,00 € einzuplanen.